После того, как проведено обследование зданий и конструкций создается отчет. Он должен соответствовать государственным нормам и правилам. Титульный лист отчета является первой страницей, здесь следует указывать следующие данные:
- наименование предприятия;
- гриф утверждения и подпись руководителя;
- наименование объекта;
- инициалы ответственного лица;
- список исполнителей. В скобках указывается количество специалистов, которые были задействованы в работе, перечислены их инициалы, должности, звания, ученые степени и иные данные. Далее указывают фамилии над каждым разделом, над которым трудились определенные специалисты.
Следующий лист — содержание. Здесь располагают следующие данные:
- наименования разделов;
- подразделы;
- пункт с номерами страниц;
- иные элементы отчета.
Введение создается согласно индивидуальным параметрам здания. Здесь указывается юридический адрес, номера лицензий и аккредитаций, наличие права на осуществление экспертной деятельности. После указывается дата проведения работ, оценка состояния, данные заказчиков, основные цели и задачи, а также причины проведения обследования, причем зависят от объёма проводимых работ на объекте. В разделе общей характеристики указывают содержание проектной документации, геометрические измерения, лабораторные измерения, период строительства, этажность, описание конструктивных схем, используемые материалы, данные об эксплуатации и технологические процессы.
В методах работ указывают порядок проведения всей деятельности. Это способы и порядок проведения деятельности, способы и кодировки исследования конструкций и объектов, определение местоположений. Далее следует пункт, где указывается какие инструменты и какая техника применялась, возможные лабораторные исследования. Анализ всех работ представлен в общем и структурированном видах. Что касается общего вида, то это обобщенная информация о всей проделанной работе. Также имеются данные относительно каждого найденного дефекта или объекта работ. К примеру, инженерные системы, трещина, излом и другие дефекты. Прикладываются фотографии для более удобного ознакомления с дефектом.
Последний пункт — отчет. Создается ответственным лицом. Здесь указывается общая оценка технического состояния, указывается исходя из норм и правил государственных стандартов. Также приводятся рекомендации по улучшению состояния объекта и конструкций.